企业该如何创建友善的企业文化

来源:职业资格培训网 时间:2014-09-01

  当谈到对员工友善的重要性时,许多企业似乎停留在知识的第三个阶段。他们不知道同事是成功的基础。相反,他们把同事看成是一种支出项目,尤其是当他们制订养老基金时更是如此,像航空企业一样。

  最近,一名高级空乘人员告诉我说:“我以前感觉自己还像资产,而现在感觉完全像负债。”

  而像星巴克这样的组织却有着截然不同的情况,他们从很早就开始向兼职员工提供健康福利!一次,我听到一位巴员说:“他们不但提供弹性工作时间,还有健康保险!”

  另外一些企业停留在知识的第二个阶段。他们知道同事的价值,但却不知道如何向同事表达赞赏。在我们企业,我们知道员工是我们最重要的资产,也力图在日常工作中通过一种友善文化得以体现。

  仅仅隔了几天,在理查德服装店,我站在被我称作通往“天国的阶梯”的底层,前面是女性服装销售柜台,我冲着罗布。里奇(Rob Rich),一位已经在服装店工作了许多年头的销售同事,他当年的销售业绩取得了很大突破,我握住他的手,说:“干得漂亮,罗布!你真的很出色。太感谢了!”这些话似乎发自肺腑、脱口而出,很自然地就冒了出来,因为他的确干得漂亮,而我也知道这两句表扬的话会让他感觉很棒。他的销售业绩一直在不断攀升。

  我们总是按照这样的方式做事。我看到德布拉。甘佩尔(Debra Gampel)这么做,还有许多其他人也是如此,因为他们充分理解了简单而直接的赞扬的力量。我们大家都在试图友善待人。

  如今,我知道没有哪家企业会故意让自己对同事很冷酷,甚至到令人心寒的地步,然而,有多少企业能真正做到将友善待人、经常赞赏可贵的同事当做企业战略的呢?不多。因此,只有很少的一部分企业真正创建了一种友善文化。你需要鼓励企业高层带头,通过特意而积极的表示和行动传递友善,直到企业创建一种环境,让人们彼此之间真正地、始终如一地相互体谅。

  许多人是从他们的父母那里,或是从幼儿园教师、宠爱他们的保姆那里得知友善文化的,他们承认许多企业都缺乏这种文化,并对这种文化满心向往。几年以后,一些人告诉我们,我们的环境太友善了,以至于经常让同事感觉自己比在家还舒服。这说明,你的家庭环境可能有些不正常,因此才把服装店看成是你一直向往的一种正常的家庭环境。如果你的家庭很正常,你就会把服装店看成是家庭的延伸。

  当然,如果你习惯了在犯错时受到严厉指责,或总是被差来遣去,应该花点时间调整一下。你总是在想,如果自己承认目标难以完成,有一天终会被解雇,或是自己担心的事总有一天会发生,这是因为在你那非常不正常的家庭环境中,每当你做得不合适,就会挨巴掌或遭奚落。

  然而,一旦你适应了友善文化,你就会感到意气昂扬“抬举”而非“奚落”相信我,你将再也不想离开,永远都不想。

  那么,什么是友善的文化呢?只有在以下三种情况成立时,才是友善的文化。

  (1)拥有一种“悦人者”的心态。

  (2)建立个性化的人际关系。

  (3)保持谦逊。

  拥有一种“悦人者”的心态这句话是指人们之所以想做友善之事就是想要表达一种友善之情。这种思维方式是组织里的每一个人都始终如一保持着良好的礼貌习惯,他们习惯于取悦他人。当他们之间交流时,管理者和同事们使用诸如“劳驾”,“请”,以及“要帮忙吗?”之类表示我们竭力取悦他人的正面措辞。

  员工们怀着悦人者的心态,就会总想着向同事伸出援助之手。法比奥就会对斯蒂芬说:“早点回家,我知道今天是你儿子生日,我很乐意能帮你代看店。”而到了下个月,斯蒂芬会对法比奥说:“我知道你今天想去参加那场垒球比赛。我会把那张加急订单用UPS发到加利福尼亚,好让它今晚就能到。你走吧。”于是,一个令人愉悦的举动时常在你恰好需要的时候,反过来拥抱你。

  员工之间能始终如一地彼此礼貌相待,这是非常重要的事,并不是只有当屋外阳光灿烂的时候如此,即使是下雨天或有暴风雪时,礼貌的员工依然是有礼貌的。过去,我的母亲将礼貌提升到新的水平。她会在收到感谢信后向对方回复一封感谢信。我们常常打趣她说:“妈妈,他们感谢的是你。你为什么还要感谢他们呢?”而她却说:“我高兴这么做。”

  还有一件事是,没有人想要心怀叵测地伤害他人。例如,一个友善的人将永远不会使用“恨”这个词。一天,我正在形容自己对吃鱼的憎恨时,我最小的孙子莱尔对我说:“爷爷,‘恨’是一个脏字。”我完全同意,说这个字可是件不礼貌的事。但是,我真的不喜欢吃鱼。我更喜欢鸡肉事实上,我爱吃鸡肉。

  我所认识的最棒的悦人者应该是我的外婆。她总是慷慨地给予无论是打塔牌还是一笔急需的借款从未想过要任何的回报,除了高兴地听到我们如何分享她源源不断的礼物。她给了我和妻子以及比尔夫妇“给予的礼物”,而我们试图将这份礼物一代一代传下去。如今,我们和家人玩金罗美牌、扑克或桥牌。我的外婆活到89岁,她的脸上永远挂着灿烂的笑容,即使是在她晚年在轮椅上时亦是如此。比尔亲切地称呼她为“太阳花”。

  建立个性化的人际关系这是指人们在交往的时候,不是根据对方的工作职责,而是把对方当做真正的人。人们对拉尔夫的了解,不是当做一个买鞋的采购人员,而是当做一个喜欢划小艇、有一对八岁双胞胎女儿的人。迈克尔也不是一个负责应收账款的会计,而是一个喜欢吃芒果布丁的马拉松者。我们并不把这些关系看成是部分的,而是把它们看成是整体的。在整个关系中,人们结成了私人关系。这是至关重要的,因为我们相信,如果不能建立个性化的工作关系,就无法进行有效的沟通。而没有沟通,组织将如同一潭死水。

  如果你是营销部门的负责人,我是销售部门的负责人,我们俩之间只是当有好主意要分享时才走到一起,那么我们能推动企业向前发展吗?或者我们需要以某种方式将相互之间的关系个性化?我无法想象,和一个我不曾花时间当做完整的人去理解和了解的人如何共事。

本文结束

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